Expo Pack 2012

MZ Consultants fut présent à l’ Expo Pack 2012 organisée au Centre Banamex à Mexico du 26 au 29 Juin. Plus de 900 exposants présentaient des solutions, procédés et technologies d’emballage à l’industrie.



Nous avons introduit notre outil de gestion de la relation client et notre solution de facture électronique aux PME industrielles. Ces services font partie de notre portefeuille d’applications Saas. Ils sont facile à configurer et à adopter pour les entreprises de tout secteur.

A partir du 1er Juillet 2012, les changements du SAT de l’Annexe 20 entreront en vigueur. Cela signifie une mise à jour des CFD et CFDI. Ces types de justificatifs passeront à la version 3.0 et 3.2.

Les nouveaux champs obligatoires sont les suivants:

  • Unité de mesure
  • Moyen de paiement
  • Régime fiscal de l’émetteur
  • Lieu d’émission

Les nouveaux champs facultatifs pour les factures électroniques sont les suivants:

  • Numéro de compte
  • Taux de change
  • Devise

Dans le cas où le client paie en plusieurs fois, il faudra émettre un justificatif fiscal pour le montant total de l’opération (et en signalant ce cas) puis une facture électronique pour chaque paiement.

CFDI v3.0

Pour vous familiariser avec ces nouvelles obligations, MYSuite a préparé une présentation (en Espagnol) que vous pouvez télécharger. Nous invitons nos clients à prendre connaissance de ces changements sur la plateforme pour être prêts.

En tant que client de Zoho CRM, vous faites déjà de la gestion d’activité commerciale à travers des rapports et des tableaux de bord. Cependant, vous avez peut-être besoin d’intégrer ces données avec des informations provenant d’autres sources comme votre logiciel de comptabilité ou votre portail de ressources humaines. Ceci vous permettrait d’obtenir des rapports complets d’activité.

Ces objectifs sont maintenant plus facile à réaliser avec l’intégration de Zoho Reports avec Zoho CRM. Reports est l’application Saas pour la Business Intelligence de votre compagnie.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez visiter les Zoho Blogs. N’hésitez pas à nous contacter pour examiner vos besoins.

Use IT Lyon 2012

MZ Consultants s’est rendu à Use IT 2012 qui avait lieu à Lyon, France du 05 au 06 Juin. Ce salon était destiné aux décideurs recherchant des solutions et des technologies.


Etant intéressés par proposer les meilleurs services pour nos clients PME en France et au Mexique, nous avons rencontré plusieurs éditeurs de logiciel. Nous avons pu trouver des solutions innovantes qui, selon nous, apportent une valeur ajoutée. N’hésitez pas à suivre nos actualités pour connaitre les nouvelles applications Saas que nous inclurons dans notre catalogue.

Votre comptable vous l’a sûrement rappelé récemment: si votre fournisseur a émis pour votre entreprise une facture électronique mexicaine par l’intérmédiaire de CFD ou CFDI, vous devez stocker le .XML correspondant. Le SAT considère que le justificatif fiscal est le fichier .XML, les .PDF ou tickets physiques sont uniquement considérés comme des représentations graphiques.

XML CFD

Les fournisseurs importants ou les chaînes commerciales ont créé des portails spécifiques pour pouvoir télécharger le .XML en utilisant les données sur le ticket. Par exemple, Oxxo a besoin du RFC du contribuable, la date d’émission, le numéro chrono et le montant. Avec ces informations, le justificatif fiscal numérique que vous pouvez archiver est généré.

Si vous êtes client de MYSuite pour la facture électronique, vous pouvez indiquer à votre fournisseur que lorsqu’il émet un CFD ou CFDI, il ajoute recepcion@mysuitecfdi.com comme courrier en destinataire. Vous aurez ainsi les avantages suivants:

  • un courrier de notification pour le CFD ou CFDI reçu
  • une validation du justificatif fiscal
  • la facture électronique dans votre liste de justificatifs reçus dans votre espace client
  • une sauvegarde du fichier .XML du fournisseur semblable à ceux que vous avez émis

Nous pensions écrire un article à propos de l’application Google Sites, soutenue par le gouvernement en France (Mon Entreprise En Ligne), pour augmenter le nombre de sites Web de PME. C’était avant l’annonce faite par Zoho la semaine dernière sur leur nouveau service: Zoho Sites.



Zoho Sites est un outil très utile pour créer facilement des sites Web. Il y a 2 versions: gratuite et professionnelle à 39 $USD/an.


Drag & Drop Zoho Sites

Cette application est assez intuitive à utiliser. Vous pouvez disposer les éléments (texte, images, vidéos…) par simple drag & drop.

Site mobile Zoho Sites

Une autre fonctionnalité appréciée est que votre site Web est compatible avec d’autres appareils, tels que les smartphones ou tablets. Vous pouvez visualiser le résultat avant de publier le contenu.



Nous avons créé un exemple pour MZ Consultants en seulement deux heures. Comme vous pouvez le voir, nous avons réussi à obtenir une apparence similaire. Cet outil de Zoho a été revu par la communauté et a reçu de bons commentaires.

Avez vous déjà essayé la signature électronique pour vos contrats? Il n’est maintenant plus nécessaire d’imprimer un document, de l’envoyer au destinataire pour l’avoir signé. Depuis début Avril, nous utilisons PandaDoc avec succès pour envoyer nos propositions commerciales à nos clients.

Les étapes pour obtenir cette signature sont les suivantes:

  1. Ajouter un document
  2. Saisir une adresse électronique
  3. Renseigner où insérer la signature et autres champs à remplir
  4. Envoyer

Le récepteur reçoit un email avec un PDF contenant le contrat ou le document à signer. Un lien dans le courrier électronique amène vers la page Internet où il faut entrer les données. Une fois signé, le document est envoyé aux deux partis avec les deux signatures.

Il nous semblait intéressant de vous parler de cette solution pour les raisons suivantes:

  • Documents signés par les deux parties
  • Rapidité dans l’obtention des signatures
  • Image de professionalisme et modernité
  • Aucune installation nécessaire (logiciel en Saas)

En France, depuis le décret n°2001-272 du 30 Mars 2001, la signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite.

En tant qu’entreprise, nous utilisons l’emailing pour ces raisons:

  • notifier à nos clients des mises à jour de produits
  • envoyer à nos clients nos actualités
  • prospecter des possibles clients pour nos différents services

Avant, nous utilisions Zoho CRM pour effectuer ces actions. Cet outil est suffisant pour la plupart des besoins des PME mais un de ses défauts est de n’être pas sûr que les destinataires ont reçu et ont lu le courrier.

Nous avons commencé à regarder différents logiciels d’emailing puis nous avons arrêté. En tant que partenaire, nous avons pu joindre la beta de Zoho Campaigns.

Zoho Campaigns

Nous avons créé un format de newsletter qui ressemble au site Web de MZ Consultants et avons commencé à utiliser cette application. Nous avons déjà lancé 3 campagnes et sommes en train de préparer notre 4ème. Voici les avantages immédiats d’utiliser cet outil:

  • synchronisation avec les contacts, prospects et campagnes du CRM
  • rapports disponibles sur les taux de réception / rejets, ouverts / clics
  • amélioration des tâches de suivi
  • possibilité d’envoyer des campagnes à 50 000 personnes
  • campagne partagée sur les réseaux sociaux

Exemple de Zoho Campaigns

Actuellement Zoho Campaigns est encore en beta et sera bientôt ouvert au public. Vous pouvez cependant déjà commencer à l’utiliser.

Vous trouverez ci dessous quelques nouvelles sur la facture électronique au Mexique et notre partenaire MYSuite.

XML
Archive XML

Dans le cas où, pour des raisons comptables ou d’audit, vous auriez besoin des archives de vos factures électroniques au format .XML, vous pouvez nous faire parvenir physiquement une lettre demandant cette information. Elle devra être signée par le représentant légal ou la personne qui a signé le contrat avec MYSuite, pour la facturation électronique. Vous pourrez demander les archives des fichiers XML de votre compte jusqu’à la date actuelle. Le SAT a besoin que cette lettre soit physique et non envoyée électroniquement.

IE9
Mises à jour

La mise à jour effectuée le précédent mois pour améliorer la plataforme MYSuite, nécessite également la mise à jour de vos navigateurs pour un usage optimal. Si vous utilisez Internet Explorer IE, il est recommandé de passer à la version 9 ainsi que de télécharger les patchs émis par Microsoft. Voici le lien de téléchargement, que vous pourrez retrouver sur le portail du support de MYSuite.




Nous publierons prochainement un autre communiqué sur les mises à jour du SAT et des nouveaux champs obligatoires à partir de Juin 2012. En cas de doutes, n’hésitez pas à nous contacter.