Votre comptable vous l’a sûrement rappelé récemment: si votre fournisseur a émis pour votre entreprise une facture électronique mexicaine par l’intérmédiaire de CFD ou CFDI, vous devez stocker le .XML correspondant. Le SAT considère que le justificatif fiscal est le fichier .XML, les .PDF ou tickets physiques sont uniquement considérés comme des représentations graphiques.
Les fournisseurs importants ou les chaînes commerciales ont créé des portails spécifiques pour pouvoir télécharger le .XML en utilisant les données sur le ticket. Par exemple, Oxxo a besoin du RFC du contribuable, la date d’émission, le numéro chrono et le montant. Avec ces informations, le justificatif fiscal numérique que vous pouvez archiver est généré.
Si vous êtes client de MYSuite pour la facture électronique, vous pouvez indiquer à votre fournisseur que lorsqu’il émet un CFD ou CFDI, il ajoute recepcion@mysuitecfdi.com comme courrier en destinataire. Vous aurez ainsi les avantages suivants:
- un courrier de notification pour le CFD ou CFDI reçu
- une validation du justificatif fiscal
- la facture électronique dans votre liste de justificatifs reçus dans votre espace client
- une sauvegarde du fichier .XML du fournisseur semblable à ceux que vous avez émis
