Como cliente de Zoho CRM, ya realiza su gestión de actividad comercial mediante informes y tableros. Necesita tal vez integrar estos datos con informaciones provenientes de otras aplicaciones, como su software de contabilidad o su portal de recursos humanos. Esto le permitiría obtener informes completos sobre su negocio.

Estos objetivos son ahorra más fáciles de realizar con la integración de Zoho Reports con Zoho CRM. Reports es la aplicación Saas para la Business Intelligence de su empresa.

Para conocer más sobre esta funcionalidad, favor de visitar los Zoho Blogs. No dude en contactarnos para que veamos sus necesidades.

Use IT Lyon 2012

MZ Consultants fue a Use IT 2012 que se llevaba a cabo en Lyon, Francia del 05 al 06 de Junio. Esta feria estaba dedicada a líderes de negocio que buscan soluciones y tecnologías.


Interesados en proponer los mejores servicios para nuestros clientes Pyme en México y en Francia, hemos visto varios editores de software. Hemos podido encontrar soluciones innovadoras que, a nuestro juicio, aportan un valor agregado a los negocios. No duden en seguir nuestras noticias para conocer las nuevas aplicaciones Saas que incluiremos en nuestro catálogo.

Seguramente su contador se lo ha recordado ultimamente: si su proveedor ha emitido para su empresa una factura electrónica mediante CFD o CFDI, necesita almacenar el .XML correspondiente. El SAT considera que el comprobante fiscal es el archivo .XML, los .PDF o tickets físicos son únicamente considerados como representaciones impresas.

XML CFD

Los proveedores importantes o las cadenas comerciales han creado portales específicos para poder descargar el .XML utilizando algunos datos en el ticket. Por ejemplo, Oxxo requiere el RFC del contribuyente, la fecha de emisión, el número de folio y el importe. Con estas informaciones, se genera el comprobante fiscal digital que puede almacenar.

Si es cliente de MYSuite para la facturación electrónica, puede indicar a su proveedor que al emitir el CFD o CFDI añada recepcion@mysuitecfdi.com como correo electrónico en recepción. Así, tendrá los siguientes beneficios:

  • un correo de notificación por el CFD o CFDI recibido
  • una validación del comprobante fiscal
  • la factura electrónica en su lista de comprobantes recibidos en su portal de cliente
  • un respaldo del archivo .XML del proveedor similar a los que emitió

Pensabamos escribir un articulo sobre la aplicación Google Sites, apoyada por el gobierno Mexicano (Conecta tu Negocio), para aumentar la cantidad de sitios Web de Pymes. Eso era antes del anuncio hecho por Zoho la semana pasada sobre su nuevo servicio: Zoho Sites.



Zoho Sites es una herramienta muy útil para crear de manera fácil sitios Web. Existen 2 versiones: gratis y profesional a $39 USD/año.


Drag & Drop Zoho Sites

Esta aplicación es de uso muy intuitivo. Puede ordenar los elementos (texto, imágenes, videos…) por medio del drag & drop.

Sitio móvil Zoho Sites

Una posibilidad muy apreciada igualmente es que su sitio Web es compatible con otros dispositivos, como smartphones o tabletas. Puede visualizar el resultado antes de publicar en linea el contenido.



Hemos creado un ejemplo para MZ Consultants en sólo dos horas. Como puede apreciar, hemos logrado obtener un diseño similar. Esta herramienta de Zoho ha sido analizada por la comunidad y recibió buenos comentarios.

¿Ha probado la firma electrónica para sus contratos? Ya no es necesario de imprimir un documento, de enviarlo a su destinatario para tenerlo firmado. Desde principios de Abril, utilizamos PandaDoc con éxito para enviar nuestras propuestas de servicios a nuestros clientes.

Las etapas para obtener esta firma son las siguientes:

  1. Añadir un documento
  2. Poner un correo electrónico
  3. Indicar donde estará la firma y los otros campos que rellenar
  4. Enviar

El receptor recibe un email con un PDF que contiene el contrato o el documento que firmar. Una liga en el correo electrónico los lleva a la página Internet donde se tienen que rellenar los datos. Una vez firmado, el documento se envía a las dos partes con sus dos firmas.

Nos parecía interesante hablarles de esta solución pour estas razones:

  • Documentos firmados por las dos partes
  • Rapidez en la obtención de las firmas
  • Imagen de profesionalismo et modernidad
  • Ninguna instalación necesaria (software en Saas)

En Francia, desde el decreto n°2001-272 del 30 de Marzo 2001, la firma electrónica tiene el mismo valor legal que una firma a mano.

Como empresa, utilizamos el emailing para las siguientes razones:

  • notificar a nuestros clientes las actualizaciones de los productos
  • enviar nuestras noticias corporativas a nuestros clientes
  • prospectar posibles clientes sobre nuestros diferentes servicios

Anteriormente, utilizabamos Zoho CRM para realizar estas acciones. Esta herramienta es suficiente para la mayoría de las necesidades de las Pymes pero uno de sus defectos es que no es posible estar seguro que los destinatarios recibieron o leyeron el correo.

Hemos empezado a buscar soluciones alternativas para el emailing y nos paramos. Como socios de negocio, hemos podido entrar en la beta de Zoho Campaigns.

Zoho Campaigns

Hemos creado un formato de boletín parecido al sitio Web de MZ Consultants y hemos empezado a utilizar esta aplicación. Ya hemos lanzado 3 campañas y estamos preparando la 4ta. Estos son los beneficios inmediatos para el uso de esta herramienta:

  • sincronización con los contactos, prospectos y campañas del CRM
  • informes disponibles sobre las tasas de recepción / rebotes, aperturas / clics
  • mejora de las tareas de seguimiento
  • posibilidad de enviar campañas a 50,000 personas
  • campaña compartida sobre las redes sociales

Ejemplo de Zoho Campaigns

Actualmente Zoho Campaigns esta todavía en beta y estará abierto para el público. Si quiere, usted ya lo puede empezar a utilizar.

A continuación le comunicamos algunas novedades sobre facturación electrónica y nuestro socio MYSuite.

XML
Respaldo XML

En el supuesto que por cuestiones de contabilidad o auditoría requieran un respaldo de sus facturas electrónicas en formato .XML, sólo háganos llegar físicamente una carta para solicitar dicha información. Deberá ser firmada por el representante o la persona que firmó el contrato celebrado con MYSuite, por concepto de facturación electrónica. Podrá solicitar el respaldo de los ficheros .XML de su cuenta hasta el momento. El SAT requiere que esta carta sea física y no enviada vía electrónica.

IE9
Actualizaciones

La actualización realizada el mes anterior por motivo de mejoramiento de la Plataforma MYSuite, requiere de igual forma de la actualización de sus navegadores para un uso óptimo. En caso de utilizar Internet Explorer IE, es recomendable pasar a la versión 9 junto con los parches emitidos por Microsoft. Anexamos la liga de descarga, misma que se encuentra en el Portal de Soporte de MYSuite.




Publicaremos proximamente otro comunicado con las nuevas actualizaciones por parte del SAT y los nuevos campos obligatorios a partir de Junio del 2012. Cualquier inquietud, no dude en contactarnos.

Expo Metalmecánica 2012

MZ Consultants estuvo presente en la Expo Metalmecánica 2012 organizada por AWS Weldmex, Fabtech México y Metalform México. Este evento ocurrió en el Centro Banamex en el Distrito Federal del día 02 al 04 de Mayo. Las empresas participantes presentaban maquinaria e innovaciones para el sector manufacturero y la industria metalmecánica.



Pudimos dialogar con diferentes Pymes en el sector industrial para presentar los beneficios de las aplicaciones Saas como alternativa de los sistemas informáticos tradicionales. Nuestro enfoque fue la herramienta de gestión de la relación comercial (CRM) para incrementar las ventas.

Hemos escogido MYSuite en 2010 para proporcionar los mejores servicios en factura electrónica a nuestros clientes en México. Nuestro socio de negocios nos incluyo en su red MYSuite Business Partner para poder ofrecer un consejo de calidad y siempre actualizado.

MYSuite Business Partner

MYSuite proporciona soluciones ágiles y eficientes de facturación electrónica. Nuestros clientes pequeñas y medianas empresas (Pymes) adoptaron en su mayoría la modalidad Full Web. Esta versión permite emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet certificados por el SAT en modo Saas.

MZ Consultants forma parte del programa Zoho Alliance Partner desde 2009 en México. La mayoría de nuestros clientes se encuentran en el Distrito Federal (D.F.). Ahorra somos también distribuidores de Zoho en Francia. Podemos proponer nuestros servicios a las empresas de Rhône Alpes (Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy) y en la zona francofona de Suiza.

Zoho Alliance Partner

Las aplicaciones creadas por Zoho son dedicadas a las Pequeñas y medianas empresas (Pymes) y las puede adoptar para su negocio. Esos servicios Saas son de suscripción mensual o anual, por aplicación y por usuario. A continuación, encontrará algunos de los productos Zoho en donde podemos aportar nuestra experiencia:

Para mejorar su experiencia con estas aplicaciones, le proponemos capacitaciones para usuarios y administradores, servicios de migración de datos, configuración inicial y soporte remoto o en empresa.