Seguramente su contador se lo ha recordado últimamente: si su proveedor ha emitido para su empresa una factura electrónica mediante CFD o CFDI, necesita almacenar el .XML correspondiente. El SAT considera que el comprobante fiscal es el archivo .XML, los .PDF o tickets físicos son únicamente considerados como representaciones impresas.

XML CFD

Los proveedores importantes o las cadenas comerciales han creado portales específicos para poder descargar el .XML utilizando algunos datos en el ticket. Por ejemplo, Oxxo requiere el RFC del contribuyente, la fecha de emisión, el número de folio y el importe. Con estas informaciones, se genera el comprobante fiscal digital que puede almacenar.
Si es cliente de MYSuite para la facturación electrónica, puede indicar a su proveedor que al emitir el CFD o CFDI añada recepcion@mysuitecfdi.com como correo electrónico en recepción. Así, tendrá los siguientes beneficios:

  • un correo de notificación por el CFD o CFDI recibido
  • una validación del comprobante fiscal
  • la factura electrónica en su lista de comprobantes recibidos en su portal de cliente
  • un respaldo del archivo .XML del proveedor similar a los que emitió