Avez vous déjà essayé la signature électronique pour vos contrats? Il n’est maintenant plus nécessaire d’imprimer un document, de l’envoyer au destinataire pour l’avoir signé. Depuis début Avril, nous utilisons PandaDoc avec succès pour envoyer nos propositions commerciales à nos clients.
Les étapes pour obtenir cette signature sont les suivantes:
- Ajouter un document
- Saisir une adresse électronique
- Renseigner où insérer la signature et autres champs à remplir
- Envoyer
Le récepteur reçoit un email avec un PDF contenant le contrat ou le document à signer. Un lien dans le courrier électronique amène vers la page Internet où il faut entrer les données. Une fois signé, le document est envoyé aux deux partis avec les deux signatures.
Il nous semblait intéressant de vous parler de cette solution pour les raisons suivantes:
- Documents signés par les deux parties
- Rapidité dans l’obtention des signatures
- Image de professionalisme et modernité
- Aucune installation nécessaire (logiciel en Saas)
En France, depuis le décret n°2001-272 du 30 Mars 2001, la signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite.
